Як подати документи на апостиль?

Привіт всім. Хотів поділитись власним досвідом, адже вчора сам подавав документи на апостиль.

Для початку розкажу що таке апостиль?

Апостиль – це штамп розміром не менше 10х10 см, що проставляється або на документі, або на окремому спеціальному аркуші, який прошивається разом із документом. З 1 жовтня 2011 року МОНмолодьспорту введено додатковий захист при оформленні апостиля. Тепер у правому верхньому кутку штампа апостиль повинен містити голографічне зображення розміром 13х25 мм, на якому відтворено Герб України і назву Міністерства.

Для чого потрібен апостиль?
Якщо Ви плануєте продовжувати навчання за кордоном (наприклад в країнах Європейського Союзу), то в більшості випадків з Вас будуть вимагати апостиль, як підтвердження того, що Ваш документ – справжній. Якщо говорити про атестат, то ніби є договір з ЄС, що на ньому апостиль не потрібен, хоча насправді його всеодно вимагають і нікуди від цього не дінешся.

Я ж подавав на апостилювання диплом бакалавра, для того, щоб претендувати на вступ до магістратури (хоча в мене є і український диплом магістра).

Що для цього потрібно? Як подати документи на апостиль?
Хочу одразу сказати, що в останній час розвелось дуже багато посередників, які займаються цим питанням. Так мало того, що за сам документ платити потрібно достатньо багато, то ще й плати посереднику. Але люди всеодно платять. Отже, документи потрібно подавати безпосередньо в цю компанію: Інформаційно-іміджевий центр (сайт – apostille.in.ua), м. Київ,  вул. Павловська, 26/41.
Бажано зареєструватись на сайті apostille.in.ua, як мені сказали, це трохи пришвидшить процес подачі. Але можна подати і на місці, де через спеціальний термінал Ви вводите свої персональні дані і номери документів, вибираєте країну-призначення документів і т.д. Після цього Вам видають номер – і Ви слідкуєте на табло, поки черга дійде до Вас. Десь півгодини-годину чекати.
Не забудьте зробити по 2 ксерокопії кожного документу (я забув – прийшлось робити копії за 1 грн ). Розрахуватись за послуги можна прямо на місці (Вам пропонують ціни і строки виконання, якщо Вам “горить” – то ціни просто зашкалюють!).

Отже, може бути 4 варіанти для подачі:

Одразу скажу саму вартість, наприклад диплом бакалавра + додаток до нього (це як 2 документи!) обійшлися мені в 273 грн, причому дали документ просто, що сплачено, навіть цієї суми не зазначено. Все має бути готове аж через 10 робочих днів, якшо з вихідними, то через 14 днів (2 тижні). Хочу сказати, що робити швидше – значно дорожче, а робити за 40 днів – це не буде набагато дешевше. Тому 10 днів – оптимальний термін.

1 – дистанційна подача документів. Ви відправляєте Новою Поштою документи з доставкою в офіс компанії “Інформаційно-іміджевий центр” в Київ. Крім усього, заповнюєте додаткові заяви.
Переплата складає: +60 грн за кожен документ, +60 грн за те, що вони відправлять Вам документи назад, та і крім цього +80 грн доставка Новою Поштою (якщо рахувати склад-двері+ двері-склад). За 2 документи виходить переплата 250-260 грн. А сума виходить більше 500 грн)

2 – подача через посередника. Для цікавості питав в одного із посередників (насправді їх багато) у м. Житомирі – сказали 550 грн. Але нічого більше від Вас не вимагається – заплатили гроші – і через певний час забрали.

3 – приїхати самому і на місці подати. Мені більш-менш нормально, адже я живу в Житомирі, а це не так і далеко від Києва. Втім, на дорогу теж потрібно буде витратити 2 рази по 80 грн = 160 грн. В сумі все вийде десь 430 грн. Якщо ж Ви живете досить далеко від Києва, то гляньте в сторону інших варіантів подачі.

4 – мати знайомого в Києві, відправити йому документи Новою Поштою (послуга склад-склад). Це буде десь 16-17 грн. Знайомий приймає документи, подає їх замість Вас і через 10 робочих днів шле Вам їх назад. В сумі Ви витратите лише 35 грн + витрати на транспорт Вашого знайомого + можете йому заплатити за це все (зрозуміло, що на це витрачається час). Всеодно буде дешевше, ніж їздити самому. Але потрібно розуміти, що приймають документи там лише з 9-30 до 13-00 з понеділка по четвер, тому знайти того, хто б займався цим всім в такий час досить складно. Але якшо буде займатись, то сума виходить десь 310 грн.

Якщо чесно, я не розумію, за що такі гроші. Якщо заплатиш ще більше, то можна зробити і за кілька днів, ще більше – то і за 2 години. Бюрократія “зашкалює”. Адже витрати на чорнило та голограму – сущі копійки. А подивитись, чи є диплом в базі – на це секунди потрібні.  Просто сплачується ніби своєрідний податок державі. Ідіотизм) Але якщо потрібно – то нічого вже не поробиш.