Як подати документи на апостиль?

Привіт всім. Хотів поділитись власним досвідом, адже вчора сам подавав документи на апостиль.

Для початку розкажу що таке апостиль?

апостиль

Апостиль – це штамп розміром не менше 10х10 см, що проставляється або на документі, або на окремому спеціальному аркуші, який прошивається разом із документом. З 1 жовтня 2011 року МОНмолодьспорту введено додатковий захист при оформленні апостиля. Тепер у правому верхньому кутку штампа апостиль повинен містити голографічне зображення розміром 13х25 мм, на якому відтворено Герб України і назву Міністерства.

Для чого потрібен апостиль?
Якщо Ви плануєте продовжувати навчання за кордоном (наприклад в країнах Європейського Союзу), то в більшості випадків з Вас будуть вимагати апостиль, як підтвердження того, що Ваш документ – справжній. Якщо говорити про атестат, то ніби є договір з ЄС, що на ньому апостиль не потрібен, хоча насправді його всеодно вимагають і нікуди від цього не дінешся.

Я ж подавав на апостилювання диплом бакалавра, для того, щоб претендувати на вступ до магістратури (хоча в мене є і український диплом магістра).

Що для цього потрібно? Як подати документи на апостиль?
Хочу одразу сказати, що в останній час розвелось дуже багато посередників, які займаються цим питанням. Так мало того, що за сам документ платити потрібно достатньо багато, то ще й плати посереднику. Але люди всеодно платять. Отже, документи потрібно подавати безпосередньо в цю компанію: Інформаційно-іміджевий центр (сайт – apostille.in.ua), м. Київ,  вул. Павловська, 26/41.
Бажано зареєструватись на сайті apostille.in.ua, як мені сказали, це трохи пришвидшить процес подачі. Але можна подати і на місці, де через спеціальний термінал Ви вводите свої персональні дані і номери документів, вибираєте країну-призначення документів і т.д. Після цього Вам видають номер – і Ви слідкуєте на табло, поки черга дійде до Вас. Десь півгодини-годину чекати.
Не забудьте зробити по 2 ксерокопії кожного документу (я забув – прийшлось робити копії за 1 грн :( ). Розрахуватись за послуги можна прямо на місці (Вам пропонують ціни і строки виконання, якщо Вам “горить” – то ціни просто зашкалюють!).

Отже, може бути 4 варіанти для подачі:

Одразу скажу саму вартість, наприклад диплом бакалавра + додаток до нього (це як 2 документи!) обійшлися мені в 273 грн, причому дали документ просто, що сплачено, навіть цієї суми не зазначено. Все має бути готове аж через 10 робочих днів, якшо з вихідними, то через 14 днів (2 тижні). Хочу сказати, що робити швидше – значно дорожче, а робити за 40 днів – це не буде набагато дешевше. Тому 10 днів – оптимальний термін.

1 – дистанційна подача документів. Ви відправляєте Новою Поштою документи з доставкою в офіс компанії “Інформаційно-іміджевий центр” в Київ. Крім усього, заповнюєте додаткові заяви.
Переплата складає: +60 грн за кожен документ, +60 грн за те, що вони відправлять Вам документи назад, та і крім цього +80 грн доставка Новою Поштою (якщо рахувати склад-двері+ двері-склад). За 2 документи виходить переплата 250-260 грн. А сума виходить більше 500 грн)

2 – подача через посередника. Для цікавості питав в одного із посередників (насправді їх багато) у м. Житомирі – сказали 550 грн. Але нічого більше від Вас не вимагається – заплатили гроші – і через певний час забрали.

3 – приїхати самому і на місці подати. Мені більш-менш нормально, адже я живу в Житомирі, а це не так і далеко від Києва. Втім, на дорогу теж потрібно буде витратити 2 рази по 80 грн = 160 грн. В сумі все вийде десь 430 грн. Якщо ж Ви живете досить далеко від Києва, то гляньте в сторону інших варіантів подачі.

4 – мати знайомого в Києві, відправити йому документи Новою Поштою (послуга склад-склад). Це буде десь 16-17 грн. Знайомий приймає документи, подає їх замість Вас і через 10 робочих днів шле Вам їх назад. В сумі Ви витратите лише 35 грн + витрати на транспорт Вашого знайомого + можете йому заплатити за це все (зрозуміло, що на це витрачається час). Всеодно буде дешевше, ніж їздити самому. Але потрібно розуміти, що приймають документи там лише з 9-30 до 13-00 з понеділка по четвер, тому знайти того, хто б займався цим всім в такий час досить складно. Але якшо буде займатись, то сума виходить десь 310 грн.

Якщо чесно, я не розумію, за що такі гроші. Якщо заплатиш ще більше, то можна зробити і за кілька днів, ще більше – то і за 2 години. Бюрократія “зашкалює”. Адже витрати на чорнило та голограму – сущі копійки. А подивитись, чи є диплом в базі – на це секунди потрібні.  Просто сплачується ніби своєрідний податок державі. Ідіотизм) Але якщо потрібно – то нічого вже не поробиш.

Як подати документи на апостиль?: 13 коментарів

  1. Дякую за інформацію!
    Скоро маю скористатись схожою процедурою цього ж офісу – нострифікацією, себто Міносвіти мені вліпить свій штемпель, щоб засвідчити, що мій іноземний диплом, який визнається в більшості країн світу в Україні також дійсний.
    Бюрократичний маразм, не інакше! І влітає такий штемпель мені в копієчку, але без бюрократії нікуди…

    1. Так, це робити там само, але ціни там на нострифікацію шалені взагалі *CRAZY*

      Я ж, якшо все “проканає”, то потім в Польщі буду робити ще й нострифікацію. (якщо поступлю туди)

      А до цієї статті забув додати, що при кур”єрській доставці є ризик загубити документи :-) Тому, мабуть краще їхати самому, щоб перестрахуватись.

      1. А не знаєте які саме ціни власне там? Бо через посередників просто височезні…

        1. centre@apostille.in.ua – напиши їм на пошту, прикріпи до повідомлення документи, тоді вони скажуть можливі варіанти. Зрозуміло, що це центральна “контора” від Міністерства, тому подаючи через посередника будь-якого – буде дорожче.

  2. Добрий день, а що тре обов’язково робити це через якусь контору? Хіба не можно піти безпосередньо, скажімо, в Міносвіти?

    1. Отже, документи потрібно подавати безпосередньо в цю компанію: Інформаційно-іміджевий центр (сайт – apostille.in.ua), м. Київ, вул. Павловська, 26/41.

      Це і є офіційний представник від Міністерства освіти…

  3. Як подати документи на апостиль? – Конус – український блог!

  4. Getting into practice: Well, you have your new “evil” of weapons, what strategy do you use to make the most of? Well, there are two parts to this (1) when you serve (2) when you get: 1. Author Resource:The Wedding Party Decoration Cardiff is very popular due to its excellent service and features in the world. Your changes ought to have a lot of content and have info buyers are interested in. People aren’t coming to your site to find affiliate links, they are coming for your content. Be sure that you have a comprehensive pub and bar business model and growth strategy before you begin.

Коментарі закриті.